COME ORGANIZZARE IL TUO MATRIMONIO

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Sei al settimo cielo! E’ arrivata la proposta di matrimonio! … Diventerete finalmente Marito e Moglie! 

Ora è il momento di organizzare il matrimonio… e il tuo timore è lo stress! Hai già sentito la tua amica, oppure tua sorella o tua cugina, lamentarsi della fatica dei preparativi, dei troppi impegni che si susseguono incalzanti, mentre il tempo passa e la data si avvicina… 

Si, le cose sono davvero tantissime, ma facciamo un respiro profondo e mettiamo ordine.

Mettiti comoda e prendi appunti: facciamo una lista cronologica delle cose da fare, per non dimenticare nulla, e godersi al meglio questo periodo così speciale.

Partiamo dalle prime 3 cose da pianificare, dopo aver ricevuto la fatidica proposta…

… lo so, non stai più nella pelle, tocchi il cielo con un dito, continui a fantasticare ad occhi aperti e ti immagini già sommersa dall’affetto e dall’ammirazione di amici e parenti, in quella giornata mai tanto desiderata… ora però piedi a terra e concentrazione, perché quello che ti aspetta sarà un periodo elettrizzante, emotivamente coinvolgente, un periodo di vera felicità, con il vostro amore all’apice… tutto bellissimo, ma devi sapere che questo è il momento in cui la precisione, la puntualità e la razionalità delle scelte e delle tempistiche, vi permetterà di godere serenamente di quel giorno così tanto sognato, solo grazie ad una meticolosa programmazione.

Al lavoro:

  1. La prima cosa da decidere, per quanto riguarda le nozze, non sarà l’esatta data delle nozze, ma la stagione, o al limite il mese e l’anno scelto: questo perché, se ti sei già trovata a curiosare su siti web e riviste, mentre sognavi di ricevere la proposta, e hai già un’idea di cosa e come ti piacerebbe organizzare per il tuo matrimonio, avrai già in mente un certo tipo di locations; mantenendo la visione su diverse settimane anziché su un solo giorno, potrai trovare nella selezione di locations prescelte, con determinati criteri, una maggior possibilità di date libere.
  2. Stabilire un budget quanto più possibile vicino alla realtà delle cose. Questo ti permetterà di distribuire in maniera realistica le cifre nelle varie voci di spesa del Plan, sapendo già quale range di spesa hai a disposizione per ogni fornitore che sceglierete. In questo modo non rischierai di sforare per l’acquisto dell’abito, ad esempio, e deciderai per tempo a cosa rinunciare, se il budget non ti permette di fare proprio tutto-tutto: magari vorrete spendere di più per il viaggio, e risparmiare sulla spesa per bomboniere o confettata mega-galattica, oppure per i fuochi d’artificio. Inutile ribadire il fatto che, se sappiamo fin da subito, che il budget è davvero stretto, lo valuteremo anche per stilare la lista degli invitati.
  3. Stabilire una prima lista approssimativa degli invitati. Se lo farai prima ancora di iniziare a fare il giro (sul web o dal vero che sia) delle locations, eviterai di “innamorarti” di una location perfetta, ma con capienza limitata rispetto alle vostre necessità, oppure addirittura molto più spaziosa, con il rischio di avere altri eventi in contemporanea nello stesso giorno.

Dopo i primi 3 fondamentali passaggi, potrai procedere come segue:

  • Scelta della location e della chiesa (laddove non coincida con la sede della cerimonia). Dai la precedenza a ciò che ritenete più importante: ad esempio, il tuo sogno era di sposarti nella Cattedrale della tua città: è ovvio che cercherete la data che vi interessa, presso la Cattedrale, e solo successivamente verificherete in quale locations tra quelle che avete selezionato, avranno disponibilità per il Ricevimento. Se invece per voi è importante, ad esempio, che tutto si svolga in un ambiente agreste, eco-sostenibile, green, con cucina biologica, sceglierete prima la location, stabilirete con il gestore la data a disposizione e, in seguito, troverete quale chiesa più vicina avrà libera quella stessa data.
  • Ora è il momento di scegliere, se la location scelta non ha ristorazione interna, un Catering che risponda alle caratteristiche per voi fondamentali. Mi raccomando il tasting, è fondamentale e doveroso per una valida scelta.
  • Con il punto fermo del luogo in cui si svolgerà l’evento, occorre ora pensare al Design, o meglio al Creative Project. Quest’aspetto è spesso trascurato dalle coppie, purtroppo, soprattutto quando si tratta di un matrimonio self made. Ti assicuro che questo è invece l’aspetto per il quale tutti si ricorderanno del vostro matrimonio: è la parte che coinvolge i sensi, l’emotività degli ospiti… insieme al cibo, quello che i tuoi ospiti ricorderanno, sarà il piacere di sentirsi ospite gradito, il piacere dei suoi occhi che colgono non la perfezione o la spettacolarità, ma la grazia e l’armonia di un Design sapientemente coordinato. Qui entra in campo il Wedding Designer, che sarà in grado di progettare un Evento degno di questo nome, cominciando dall’impostazione di un coordinato grafico (Partecipazioni, Menù, Segnaposto, Tableau, Ringraziamenti finali per gli ospiti), proseguendo con l’aspetto floreale della cerimonia, che sia coordinato a quello del Ricevimento; curerà il look degli sposi, con consigli e suggerimenti non solo per il bouquet della sposa.
  • Scegliete il fotografo e cominciate ad immaginare l’aspetto intrattenimento (band dal vivo, dj, animazione per bambini presenti tra gli invitati), per fare una scelta coerente con l’insieme dell’evento; ad esempio se avete in mente un Vintage Style, per la musica sceglierete una band che suona swing, oppure una cantante che abbia un repertorio anche anni ’40 e ’50 (raccomando sempre attenzione all’abbigliamento, sia della squadra del catering, che nelle aziende serie dispone di scelte diverse, ma anche della band, dei cantanti, degli intrattenitori che sceglierete: sono informazioni da chiedere già in fase di colloquio, prima della scelta definitiva)
  • E’ il momento di pensare al look, abito della sposa in primis. Anche per questa scelta, una consulenza con il Designer, per capire meglio su cosa dirigersi, è consigliabile per non incappare in scelte nell’insieme disarmoniche.  Posso assicurarti che una Planner o una Designer anche solo guardandoti sa indicarti la tipologia di abito più adatto, che sia anche coordinato al progetto che ha in mente. Anche la scelta di lui per l’abito deve essere coordinata: immagina un abito classicamente lucido, meraviglioso per un matrimonio in un castello, ma totalmente fuori luogo in agriturismo, ad esempio.
  • Quando ancora mancano 2 o 3 mesi alla data puoi provvedere agli ultimi dettagli: spedisci le Partecipazioni; scegli le bomboniere; scegli la MUA per il tuo hair-style e il make-up, prevedendo delle prove; ordina le fedi, ma anche gli accessori adatti al tuo abito (scarpe, gioielli, accessori per l’acconciatura). Definisci la lista degli invitati e l’aspetto decorativo e floreale.
  • Ultima settimana: niente panico! Perfeziona quello che occorre per il tuo look (ceretta, ultima prova per l’acconciatura, pulizia del viso, ecc.) ma non utilizzare prodotti che non hai provato prima, perché potresti pentirtene! Ritira l’abito e indossa in casa le scarpe che hai scelto: non vorrai soffrire con il mal di piedi proprio quel giorno!?
  • Per finire negli ultimissimi giorni cerca di organizzarti almeno una giornata alle terme, con massaggi e relax: arrivare rilassata ti farà apparire più bella e con una pelle distesa.
  • Non dimenticare una borsa da affidare alla damigella o testimone, alla mamma o alla sorella, con il kit d’emergenza… non si sa mai!

Tanta roba, lo so! … le cose da fare sono infinite, ma se saranno sapientemente spalmate in un anno, o  svariati mesi, ce la puoi fare! Ma se ti prende il panico nel corso dell’organizzazione o al rush finale, prima del grande giorno, contattami: posso aiutarti con delle consulenze oppure intervenendo fattivamente anche in corsa, o per la coordinazione del giorno delle Nozze! So che l’ansia non si riesce sempre a tenerla a bada, e in quei casi la cosa migliore è delegare qualcuno esperto e preparato, per godersi un giorno meravigliosamente indimenticabile.